如何主持和引导会议

如何主持和指导会议。

主持人主持会议时，一项非常重要的内容是让与会者知道，在解决问题或困难时，欢迎他们提出任何意见。为此，参与者应了解情况，并共同讨论问题的解决方案。因此，以下短语可以在主持人的演讲中多次使用，以鼓励参与者的参与感。例如，“我不知道。”；通过我们共同的经验ldquo；分享我们共同的担忧&rdquo；&ldquo；为了我们的共同利益。

一个成功的人总是善于听取更多人的建议，倾听他人的不同意见。优秀的商务会议主持人也是如此。如果你让会议听取别人的意见，你有时会得到意想不到的结果。当然，有时人们会提出相反甚至不相干的观点，或者利用这个机会谈很长时间。在这种情况下，主持人应该用未完成的话打断会议，使会议按照既定的方向进行。具体方法为：

⑴ 正确对待他人的反对意见。

当有人提出异议时，主持人应该首先感谢对方敢于提出异议，然后展示事实来证明他的观点。主持人必须注意自己正确的态度和温和的语气，以说服提出异议的参与者。

⑵ 停止那些偏离主题的观点。

当有人发表离题的评论时，主持人可以这样解决：微笑并用真诚的语气对该人说：“你知道吗？”；你提出的问题很好。我们以后再谈吧。现在让我们回到刚才的问题上，或者说；如果您感兴趣，我们在会后单独讨论会议之外的问题；对方更容易接受。

⑶ 巧妙地打断演讲者。

会议有时间限制。因此，在会议上，主持人应该与时间赛跑。参加会议的客人众多，五花八门，特别是一些喜欢成为众人瞩目的人。他们喜欢在会上畅所欲言。他说的话与观点相去甚远，他们也感觉不到。这时，主人应该及时打断他，听他说的与会议有关的话，并询问另一个人。例如，你可以说：“你可以；诸如此类，你如何看待这个问题？“或者考虑使用另一个更直接的方法，比如：我们的时间很紧，所以我们不会先讨论这些问题”或者“我们还有其他事情要解决。让我们暂时把这个问题放在一边&“在阻止这位健谈的演讲者时，主持人最好不要再给他一次发言的机会。如果他还想发言，主持人应该敢于“抓住舌头”。

⑷ 善于引导他人。

说服他人的能力也是良好托管的基本条件。以下建议可能有助于主持人说服其他人：

首先，明确你的目的和任务，不要让参与者觉得你有时被隐藏

其次，让参与者相信你的需求和兴趣与他们非常相似

第三，让他们意识到问题或计划的重要性

第四，向参与者传达良好的情绪，让他们有足够的理由坐在那里，参加他们主持的会议。

（5）应协调不同意见。

当会议上有不同意见时，与会者会有极端的意见，他们会根据自己的不同意见进行辩论。当他们坚持不住的时候，主持人应该要求参与者冷静下来，建议我们以求同存异的态度重新审视辩论。

如果参与者愿意争论，这表明他们参与了会议，但他们的个人观点不同，从而得出不同的结论。主持人必须充分利用参与者的承诺感，引入客观的分析方法，淡化主观的辩论氛围，不能让会议发展成“声音更大”或“人群更少”的会议。此时，主持人的协调技能为：

① 首先，保持头脑清醒，不要卷入辩论。

② 积极要求参与者冷静下来。

③ 立即引用分析主题，分散参与者的注意力，以便对立的人能够理解他们的不同观点也有相似之处，但有些地方需要再次讨论。我们并不矛盾。