1. 主持会议时要注意细节。
有时候,无论主持人对他们正在谈论的话题做了多么充分的准备和排练,或者他们对这个话题很熟悉,在主持之前,一想到台下有这么多人,主持人仍然会感到紧张。此时,不要让压力控制你的情绪。一旦你让紧张情绪控制了自己,你就根本无法发挥你的最佳水平,有些将是徒劳的。
在这种情况下,主人可以放松自己。一旦心情放松,思维就会正常,主人就会得心应手。
2. 注意会议纪要
会议达成决议后,主持人必须在会议结束前进行综合总结,可视为成功主持会议。没有摘要,有一个虎头和一条蛇尾。
在总结和综合中,主持人强调了会议中提到的要点,要求撰写会议纪要的同事核对信息,并提醒与会者不要忘记这些要点。清晰地重复会议的决定、建议和结论。这有三个目的:
(1)它可以让同事们花上几分钟来检查信息更容易。
⑵ 你可以立即检查主持人和参与者之间是否存在沟通障碍,以及他们对事物的理解是否一致。如果对结论有任何异议,我们应立即提出修正案,以避免错误地记录在会议记录中,并在将来造成尴尬。
⑶ 主持人在做另一个总结时,可以重申分工安排,以便所有与会者都能清楚地知道会后要跟进的事项,最好列出时限和检查方法。
通过这种方式,主持人可以确保参与者之间没有沟通不良的问题。如果问题在未来的工作中没有得到解决,那么它一定会受到其他因素的影响
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