当主持人在会议上开始发言时，第一步将取决于与会者的最初印象。这种印象取决于很多因素，比如主人是否准备充分，眼睛是否明亮活泼，声音是否悦耳，面部表情是否生动，对周围环境的反应是否机智灵活，以及是否能用简洁的语言表达自己的观点。以下提示有助于主持人打造受欢迎的形象：
⑴ 主人应该果断而自信。
会议开始前，主持人可以用几秒钟的时间微笑着、友好而真诚地看着与会者。这可以起到两个作用：
一个是让参与者感受到他们对自己的尊重。
当主持人看着参与者时，台下无数双眼睛也会同时聚集在主持人身上。他们也在观察主持人讲话。演讲即将开始时，参与者将评估主持人的精神、热情、知识、知识、声音、眼神交流和肢体语言，最终形成对主持人的初步印象。
其次，你可以给自己留一些空间。在浏览会议时，你可以让自己在瞬间调整情绪，更好地发挥你的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否按时举行是与会者最关心的问题。许多主持人不能按时举行会议，这使与会者感到不满。一些主持人认为推迟会议不是他们的责任。他们的理由是：；责任不在我，因为仍然有人没有做好等待的准备&“这种自我辩解不是理由。面对这种情况，例如，当某人的演讲需要临时更改或演讲者迟到时，主持人可以对参与者微笑几秒钟，以表明他和他们一样，并期待尽快向他们传达信息。如果主持人能指出会有问题和答案演讲结束后，你可以利用会议前的时间发表声明，并邀请与会者届时提问。
⑶ 一开始就出人意料地获胜。
如果会议气氛轻松愉快，决定与支持者一起致开幕词。在会议开始时，为了更接近参与者，主持人可以先自我介绍，或者让参与者相互介绍，这样他们就可以相互认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者放松，最好的开场白要简洁、恰当、幽默。
① 如果本次会议与上一次会议的内容有关，主持人可以简要总结上次会议的结论。但是不要忘记这次会议的重点，不要让你的谈话偏离主题。
② 清楚地解释这次会议要讨论的主题或要解决的问题。
③ 在指出本次会议的目的时，应说明已安排了紧凑的会议事项。
当主持人告诉参与者应该采取什么措施时，他们应该使用合理的方法来激励他们思考应该采取的解决方案和行动。你也可以在提出问题的解决方案后向参与者解释，并向他们提供解决问题所需的一些信息。
⑤ 注意你的说话速度。
说话的速度会影响表达效果。主持会议时，主持人应不时改变讲话速度，并保持适度的停顿。因为无论一个人准备得多么充分，他都不会记住他想强调的关键点或他想说的问题。在这种情况下，主持人可以暂停片刻，理清思路，认真回忆。主持人不应忘记让他的演讲充满乐观，并详细阐述他的观点或计划。
（6）让参与者有参与感。
在准备会议时，主持人可能希望让与会者更多地表达自己的观点，增强他们的参与意识，以使他们的主办更成功。成功担任主席意味着参与者也可以参与讨论的问题。主持人应该明白，他与观众的沟通越少，得到的支持就越少，对参与者的理解就越少，取得的成功也就越少。
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