(一)开场白
这部分主要介绍了会议的背景、主要任务和目标,以说明会议的必要性和重要性。它可以分为五个方面:第一,首先宣布会议。二是说明由哪个级别的组织或领导提议、批准、同意和决定召开会议,以强调会议的规范性以及上级组织和领导对会议的重视程度。第三是介绍领奖台上领导和参与者的组成和人数,以说明会议的规模。第四,介绍会议背景,明确会议的主要任务和目标。这是开头的“剧本”,也是整篇文章的重点。介绍的背景应该简单明了;本次会议是在钹的情况下举行的;就几句话。因为介绍背景的目的是引出会议的主要任务。
会议的主要任务应该写得详细、全面、具体,但不能太长。我们要把握两个原则:一是站得高,有针对性地反映会议的紧迫性和必要性;第二,对任务的解释应该是全面的,而不是琐碎的,在细节上应该有高度的概括性。第五,介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、全面的了解,主持人应在会议具体议程之前,先逐一介绍会议内容。如果会议日期较长,如党的全国代表大会和全国人民代表大会的“两会”以及中国人民政治协商会议,则可以分阶段进行,例如:;今天上午的会议将讨论多少项目ldquo;今天下午的会议将有多少项目ldquo;明天上午的会议将讨论多少项目。如果会议是短期的特殊工作会议,可以一次介绍会议的所有内容。
(II)中间部分
在这一部分中,您可以根据会议安排,使用最简洁的语言依次介绍会议的每个议程,通常是“接下来,请发表演讲,欢迎大家”“请发表演讲,请做好准备ldquo;下一个议程是&mdash&mdash&rdquo。有时,在一个相对独立或重要的内容完成后,尤其是在领导的重要讲话之后,主持人应该做一个简短而适当的评价,以加深参与者的印象并吸引注意力。如果会议日期较长,在前半天结束后,应简要介绍下半天的议程,让与会者了解下一次会议的内容。
如果下半天的内容是小组讨论或实地考察,应向与会者明确说明小组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求、考察地点、车辆、往返时间、注意事项等,以利于会议的正常进行。会议主持人演讲的中间部分的写作相对简单。只要过渡是自然和顺利的,它就可以连接整个会议。
(三)结束部分
这部分主要是对整个会议的总结,对如何贯彻落实会议精神提出了要求和计划。首先,宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议即将结束;或者说“同志们,几天的某某会议即将结束;等等它主要告诉与会同志议程已经完成,会议即将休会。第二,对会议进行简要评估。主要是为了确认会议的效果,例如:;某某的讲话非常具体和重要ldquo;会议顺利举行,达到了预期目的。三是对会议进行总体总结,说明会议取得的成果:解决了哪些问题,明确了哪些方向,提出了哪些设想,采取了哪些措施。摘要应高、准确、简洁、恰当。是对会议主要内容的提炼,是会议精神实质的升华。
总结会议,但不是简单地重复会议内容,而是突出重点并总结会议,但不是对会议内容的一般性讨论,而是改进会议主题。这样,与会者就可以更清楚地了解和把握整个会议的主要内容和精神实质。第四,对如何贯彻落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的。为了达到这个目的,会后如何贯彻会议精神是一个问题。因此,这不仅是结尾部分的重点,也是整个主持人演讲的重点。
要写好这一部分,必须做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不要拐弯抹角,不要解释。二是要求明确具体,不含糊,体现满足要求的严肃性、强制性和权威性。第三,任务安排要全面,不能遗漏,否则会影响会议的实施效果。第四,根据会议的性质和内容,选择写作方法。例如,命令语气可用于必须完成任务的特殊工作安排,呼叫类型可用于动员会议。当然,应根据会议的性质和内容选择适当的写作方法。第五,与会单位应在一定时间内向会议组织单位报告会议的执行情况,以检查会议的执行情况。
撰写会议主持发言是办公室秘书的一项常规工作。撰写会议主持人致辞对确保会议顺利进行、衔接会议议程、提高会议整体效果具有重要作用。
还没有评论,来说两句吧...